OXadminMasterAccounting

OXadminMasterAccountingOXadminMasterAccounting ist ein kommerzielles Addon für den OXadminMaster.

Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Account-Daten, Kundeninformationen u.a. Contexte, User, verbrauchtes Storage und Lizenzen für eine lange Zeit zu speichern. Ebenso eignet sich das Tool zum Erstellen von Rechnungen und Übersicht

OXadminMasterAccounting das Add-On

Merkmal: Add-On, setzt einen gültigen OXadminMaster Maintenance Vertrag voraus.

OxadminMasterAccounting ist das offizielle Add-On des OxadminMasters.

 

Das Accounting-Programm kann für OX-SE und OX-HE genutzt werden.

Es wertet Daten aus, die zur Übersicht und Kostenabrechnung Lizenzen und Quota gebraucht werden. Das Programm ist modular aufgebaut, um weitere Sichten (Administrator, Reseller etc) und Änderungen, zB. an Variablen (Lizenzmodelle, Quota-Einheiten etc), zentral zu verwalten.

Das Accounting erfasst Daten contextspezifisch und userbezogen: Verlauf (=History), Anzahl User, verwendete Lizenzen und verbrauchtes Quota.

Sammeln und auswerten

Das Accounting beinhaltet zwei Unter-Programme:

  • Accounting-Crawler: Datensammler-Programm
  • Accounting: Programm zum Auswerten der gesammelten Daten

Ermittlung der Daten:

  • schreibend: accountingcrawler erfasst aus allen Contexten User-, Lizenz- und Quotainfos. Die Abfrage erfolgt täglich auf dem Produktivsystem OX6 und wird in eine DB geschrieben. In der DB wird auch die History mitgeführt, Fehler- und Berichtmeldungen. Ein Debuglog kann aktiviert werden und schreibt in ein Logfile.
  • lesend: accountingread wertet in definierten Zeitintervallen, aus und erstellt Berichte.

Accounting Auswertung

accounting.php wird täglich gestartet über cronjob. Mit jedem Aufruf accounting werden die vorhandenen Daten aus der DB ausgelesen und ein Report 1x täglich als Status Mail verschickt.

Features

Das Accounting-Programm erstellt und erfasst:

  • tägliche Reports
  • monatliche Reports
  • manuelle aktivierten Report
  • alle Contexte
    • aktive Contexte
    • deaktivierte Contexte
    • gelöschte Contexte im laufenden Monat
  • alle User eines Contextes
  • gebuchte Lizenzen
  • enabled / disabled Status
  • Mailquota
    • verbrauchtes Quota der User
    • gebuchtes Quota
  • Shared Folder
    • Verbrauchtes Quota Shared Folder und
    • Shared Folder (contextweit)
    • gebuchtes Quota Shard Folder
  • Infostore-Quota (contextweit)
    • verbrauchtes Quota
    • gebuchtes Quota Infostore